Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Deepvac GmbH

Vertreten durch den Geschäftsführer John Robertus

An der Universität 1 (Building 8141)

30823 Garbsen

Deutschland

E-Mail: info@deepvac.space

Telefon: +49 157 830 270 99

Sitz der Gesellschaft: Garbsen, Deutschland

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Darstellung unserer Leistungen sowie zur sicheren und effizienten Durchführung unserer Geschäftskommunikation erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für den technischen Betrieb der Website, die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf anderer gesetzlicher Grundlage erforderlich.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, liegen unsere berechtigten Interessen im sicheren, stabilen, effizienten und nutzerorientierten Betrieb unserer Website, in der professionellen Darstellung unseres Unternehmens sowie in unserer Geschäftskommunikation.

Website-Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen durch unseren Hosting-Anbieter in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies kann umfassen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Angeforderte Inhalte
• Zugriffsstatus und HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Daten werden verarbeitet, um die Stabilität, Sicherheit und technische Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten sowie um Missbrauch und sicherheitsrelevante Vorfälle zu erkennen, zu verhindern und zu untersuchen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logdaten werden in der Regel für maximal 7 Tage gespeichert, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Untersuchung sicherheitsrelevanter Vorfälle oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eine Anfrage über unser Kontaktformular stellen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen.

Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

• Vorname
• Nachname
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• Firmenname
• Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
• Projekt- oder Anwendungsinformationen
• Nachrichteninhalt

Pflichtfelder im Kontaktformular sind entsprechend gekennzeichnet. Diese Daten sind erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sich Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragserfüllung bezieht
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine geschäftliche Kommunikation und sonstige Anfragen

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig rechtlich zulässig.

Zur technischen Entgegennahme und Verarbeitung von Formularanfragen setzen wir die Plattform Supabase (Supabase Inc., USA) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Die dafür genutzte Datenbank wird in der EU betrieben (Rechenzentrumsregion Irland). Soweit dabei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Für den Versand der E-Mails, die beim Absenden unserer Formulare entstehen (Weiterleitung Ihrer Anfrage an unser Team und automatische Eingangsbestätigung an Sie), nutzen wir den Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei werden Ihre Formularangaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Nachricht, an Resend übermittelt und in den USA verarbeitet. Resend ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; der Auftragsverarbeitungsvertrag enthält zusätzlich die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässige Zustellung).

Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.

Missbrauchsschutz und Protokollierung

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch speichern wir beim Absenden eines Formulars die IP-Adresse, die Browserkennung (User-Agent), die angegebene E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt, die Formularquelle, das Ergebnis der Prüfung und eine Prüfsumme des Inhalts in einem Protokoll in unserer Datenbank (Supabase).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unserer Formulare und der Abwehr von Missbrauch.

Die Protokolleinträge werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Hosting

Diese Website wird gehostet von:

Hetzner Online GmbH verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Nürnberg, Deutschland.

Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Speichertechnologien (wie localStorage), die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.

Es werden keine Marketing-, Profiling- oder Werbetracking-Technologien eingesetzt. Für die anonyme Reichweitenmessung nutzen wir Plausible Analytics, das ohne Cookies und ohne Speicherung auf Ihrem Endgerät arbeitet (siehe Abschnitt „Reichweitenmessung mit Plausible Analytics“).

Soweit optionale externe Inhalte verfügbar sind, kann Ihre Präferenz lokal auf Ihrem Gerät mittels Browser-Speicher gespeichert werden. Dies dient nicht zu Tracking-Zwecken.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ in der Fußzeile dieser Website einsehen und ändern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Reichweitenmessung mit Plausible Analytics

Wir verwenden den Webanalysedienst Plausible Analytics der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, etwa welche Seiten aufgerufen werden, über welche Websites Besucher zu uns kommen, welche Gerätetypen und Länder vorkommen und wie oft Kontakt-, Termin- und Download-Schaltflächen genutzt werden.

Plausible setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers werden nicht gespeichert, sondern nur kurz verwendet, um zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert eine anonyme Kennung zu bilden, mit der Besuche gezählt werden. Der Zufallswert wird nach 24 Stunden gelöscht. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Webangebots. Plausible verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Weitere Informationen: https://plausible.io/data-policy

Google Maps

Diese Website bietet die Möglichkeit, eine interaktive Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) anzuzeigen. Google Maps wird erst nach ausdrücklicher Einwilligung geladen.

Bei Aktivierung von Google Maps können Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an Google-Server übermittelt werden, die sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden können.

Ihre Einwilligungspräferenz wird lokal auf Ihrem Gerät mittels Browser-Speicher (localStorage) gespeichert. Bis zur Aktivierung werden keine Daten an Google übertragen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ in der Fußzeile oder direkt auf der Kontaktseite widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

Cloudflare Turnstile

Diese Website verwendet Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) zum Schutz von Kontaktformularen vor automatisiertem Missbrauch und Bot-Einreichungen.

Sobald Sie mit einem unserer Formulare interagieren, zum Beispiel ein Eingabefeld anklicken, wird Cloudflare Turnstile geladen. Dabei können technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp und Interaktionsverhalten von Cloudflare verarbeitet werden, um festzustellen, ob die Einreichung von einem menschlichen Nutzer stammt. Vor dieser Interaktion findet keine Verbindung zu Cloudflare statt.

Cloudflare verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage unserer Weisungen. Die Daten werden ausschließlich zur Missbrauchsprävention verwendet und nicht zu Tracking-, Profiling- oder Werbezwecken eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Kontaktformulare vor Spam und automatisiertem Missbrauch. Der Einsatz erfolgt als unbedingt erforderliche Sicherheitsmaßnahme im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Terminbuchung über Calendly

Für die Online-Terminbuchung binden wir den Dienst Calendly des Anbieters Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, Georgia 30363, USA, ein. Der Buchungskalender wird erst geladen, nachdem Sie im Buchungsdialog ausdrücklich eingewilligt haben. Vor Ihrer Einwilligung werden keine Daten an Calendly übertragen.

Nach dem Laden des Kalenders werden Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten an Calendly übertragen. Bei einer Terminbuchung verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Nachricht). Die Verarbeitung erfolgt auch auf Servern in den USA; die Übermittlung stützt sich auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – direkt im Buchungsdialog über „Einwilligung widerrufen“ oder durch Löschen der lokalen Browserdaten dieser Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); für die Durchführung eines gebuchten Termins Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy

Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht dies verlangen.

Geschäftskorrespondenz kann gemäß den geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt werden.

Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website wird mittels SSL- bzw. TLS-Technologie verschlüsselt.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.

Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Deepvac GmbH ist:

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden im Zusammenhang mit dieser Website keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen der Rechtslage oder Änderungen unserer Website oder unserer Leistungen zu berücksichtigen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.